Métodos de control interno
de inventarios
L.I.F.O F.I.F.O
U.E.P.S P.E.P.S
introducción
P.E.P.S (primero en entrar, primero en salir) y U.E.P.S (último en
entrar, primero en salir) son la gestión de inventarios y técnicas de
contabilidad diseñadas para añadir consistencia a las ventas y las funciones de
contabilidad de las empresas, respectivamente. En la gestión de inventarios,
PEPS y U.E.P.S tienen que ver con el almacenamiento físico y el movimiento de
inventario, contabilidad. Los conceptos se relacionan con la forma en que los
costos de compra se asignan a las ventas diarias. La ley exige que las empresas
que cotizan en bolsa elijan y sigan con un método contable específico y las
pequeñas empresas pueden beneficiarse de esta manera también.
En realidad son sistemas de inventarios, como se va a valuar
la mercancía, tomando como base el precio de lo primero que se compró o el
precio de lo último que se compró.
MÉTODO P.E.P.S O F.I.F.O: Aplicándolo a las mercancías significa que
las existencias que primero entran al inventario son las primeras en Salir del
mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que
se venden.
MÉTODO U.E.P.S O L.I.F.O: Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la
primera en salir. Esto es que los últimos en entrar son los primeros en
salir.
L.I.F.O -
U.E.P.S
Last In, First
Out (“último en entrar, primero en salir”),
En este método lo que
se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el
objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se
compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los
productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con
tendencias inflacionarias.
El tratamiento que
se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método
PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto
debido a que como es apenas lógico, el producto se devuelve por el valor que se
pago a la hora de adquirirlo.
En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.
En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.
Financieramente la
utilización de este método, implica un mayor valor del costo de
venta debido a que es determinado con base a las últimas unidades
adquiridas que por lo general son más costosas; igualmente al costera con base
a las ultimas unidades compradas, significa que en el inventario final quedan
las primeras unidades que en la mayoría de los casos son más económicas, lo que
conlleva a que sea de un menor valor.
En conclusión se
puede decir que este método es utilizado por empresas en países donde la
inflación es alta, con el objetivo de reconocer tales incrementos en el
Estado de resultados, ya que con el UEPS la utilidad resulta menor al tener
unos costos de ventas más elevados, y otro efecto se ve en el Balance general
al estar un tanto subvalorado por tener el inventario final con precios
antiguos.
F.I.F.O O
P.E.P.S
First in, first
out “Primero en entrar, primero en salir”
Este método consiste
básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se
adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos
comprados más recientemente.
En cualquiera de los
métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al
inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de
existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al
momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el valor
pagado en la compra.
Si lo que se
devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario
nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la
venta, esos productos se les asigno un costo de salida según el método de
valuación de inventarios manejado por la empresa.
Al utilizar este
método de valuación de inventarios, se da un efecto sobre los resultados
financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas como por
el valor del inventario final. Bien sabemos que al sacar las unidades que se
compraron primero, significa que en el inventario final quedan las últimas
unidades compradas, y estas unidades por lo general se adquirieron a un mayor
costo. Ahora el costo de venta al ser determinado sacando las
primeras unidades compradas, que por lo general fueron más económicas, se tiene
un costo de venta relativamente más bajo, lo que significa que tendrá menor
efecto sobre la utilidad, resultando como consecuencia que esta sea más elevada
que si se utilizaran otros métodos de valuación de inventarios.
Como se puede ver en
forma general, este método hace que la utilidad sea menor y que el Balance
general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de
mercancías un tanto más costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados,
en la medida en que se incorpora un menor costo de venta producto de costear
con las primeras unidades de materias primas compradas.
Ejemplo:
Con los siguientes
datos tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los
inventarios:
Ø
El 1 de
enero había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.
Ø
El 3 de
enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.
Ø
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio
unitario de $20.
Ø
El 15 de
enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.
Ø
El 28 de
enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.
Ø
El 31 de
enero vende 1.200 unidades a un precio unitario de $22.
Sistema
U.E.P.S
| Entradas | Salidas | Saldo | |||||||||||
| Fecha | Concepto | Q | VU | VT | Q | VU | VT | Q | VU | VT | |||
| 01-01 | Saldo inicial | 1.000 | $10 | $10.000 | |||||||||
| 03-01 | Compras | 500 | $12 | $6.000 | 500 | 12 | 6.000 | ||||||
| 04-01 | Venta | 500 | $12 | $6.000 | |||||||||
| 600 | 10 | 6.000 | 400 | 10 | 4.000 | ||||||||
| 15-01 | Compras | 600 | 15 | 9.000 | 600 | 15 | 9.000 | ||||||
| 28-01 | Compras | 500 | 18 | 9.000 | 500 | 18 | 9.000 | ||||||
| 31-01 | Ventas | 500 | 18 | 9.000 | |||||||||
| 600 | 15 | 9.000 | |||||||||||
| 100 | 10 | 1.000 | 300 | 10 | 3.000 | ||||||||
Sistema
P.E.P.S
| Entradas | Salidas | Saldo | ||||||||||
| Fecha | Concepto | Q | VU | VT | Q | VU | VT | Q | VU | VT | ||
| 01-01 | Saldo inicial | 1.000 | $10 | $10.000 | ||||||||
| 03-01 | Compras | 500 | $12 | $6.000 | 500 | 12 | 6.000 | |||||
| 04-01 | Venta | 1.000 | $10 | $10.000 | ||||||||
| 100 | 12 | 1.200 | 400 | 12 | 4.800 | |||||||
| 15-01 | Compras | 600 | 15 | 9.000 | 600 | 15 | 9.000 | |||||
| 28-01 | Compras | 500 | 18 | 9.000 | 500 | 18 | 9.000 | |||||
| 31-01 | Ventas | 400 | 12 | 4.800 | ||||||||
| 600 | 15 | 9.000 | ||||||||||
| 200 | 18 | 3.600 | 300 | 18 | 5.400 | |||||||
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